Opera ERP
L’ERP per teatri, fondazioni lirico-sinfoniche e mondo dello spettacolo
Opera ERP è progettato per teatri, fondazioni lirico-sinfoniche, orchestre, festival e organizzazioni culturali. Riunisce pianificazione artistica, produzione, personale, amministrazione, budget e controllo in un unico ambiente, rispettando la complessità e la variabilità tipiche del settore.
A chi si rivolge
- Teatri e fondazioni lirico-sinfoniche
- Orchestre e istituzioni musicali
- Festival, enti di produzione e organizzazioni culturali
- Strutture multi-sede e realtà internazionali
Le difficoltà che risolviamo
- Programmazioni che cambiano frequentemente e coinvolgono molti uffici
- Informazioni distribuite tra fogli di calcolo, e-mail e applicativi separati
- Difficoltà nel collegare attività artistiche, risorse, contratti e costi
- Gestione complessa di personale dipendente, artisti, collaboratori e spazi
- Controllo economico delle produzioni non sempre tempestivo
Come interveniamo
Opera ERP crea una base dati comune e collega pianificazione, produzione, amministrazione e risorse umane. Le informazioni inserite da un’area diventano immediatamente disponibili alle altre, secondo permessi e responsabilità. Le variazioni vengono tracciate e l’impatto su tempi, risorse e budget è più facile da valutare.
Benefici operativi
- Un’unica fonte informativa per tutte le direzioni
- Riduzione di duplicazioni, errori e passaggi manuali
- Maggiore coordinamento tra area artistica, produzione e amministrazione
- Controllo più puntuale di costi, tempi e risorse
- Tracciabilità delle variazioni e delle responsabilità
- Supporto a processi complessi e internazionali
Funzionalità principali
- Pianificazione di stagioni, produzioni, eventi e tournée
- Calendari, prove, recite, spazi, sale e attrezzature
- Gestione di artisti, personale, incarichi e contratti
- Budget preventivi, revisioni e consuntivi
- Contabilità generale, analitica e di commessa
- Ciclo attivo e passivo, acquisti e magazzino
- Presenze, orari, turni e controllo accessi
- Reportistica direzionale e rendicontazione
Settori in cui la usiamo
Case study
Domande frequenti su Opera ERP
Che cos’è Opera ERP?
Opera ERP è il gestionale di Labinf Sistemi pensato per teatri, fondazioni lirico-sinfoniche, orchestre, festival e organizzazioni culturali. Riunisce in un unico ambiente pianificazione artistica, produzione, personale, amministrazione, budget e controllo di gestione.
Da quanto tempo Opera ERP è usato nei teatri?
Opera ERP lavora nelle fondazioni lirico-sinfoniche e nei teatri dal 2007. È sviluppato e seguito da Labinf Sistemi, software house attiva dal 1978 con Sistema di Gestione Qualità certificato UNI EN ISO 9001.
Opera ERP gestisce anche artisti, personale e turni?
Sì. Gestisce artisti, personale dipendente, collaboratori, incarichi e contratti, oltre a presenze, orari, turni e controllo accessi. Per i processi HR più articolati si collega a LIGEPE, la soluzione Labinf per personale e presenze.
Come aiuta a controllare i costi delle produzioni?
Ogni produzione ha budget preventivi, revisioni e consuntivi, collegati alla contabilità generale, analitica e di commessa. Le variazioni di programmazione vengono tracciate, così l’impatto su tempi, risorse e costi si vede subito.
Si può collegare a biglietteria e altri sistemi?
Sì. Opera ERP si integra con sistemi di ticketing, strumenti di pagamento, IMAGE Pro per documenti e contratti, Business Intelligence e piattaforme esterne. Può funzionare in cloud oppure on-premise, sui server dell’ente.
Come si inizia un progetto con Opera ERP?
Si parte da una presentazione della soluzione e da un’analisi dei processi dell’ente: stagioni, produzioni, uffici coinvolti, dati da migrare. Da lì definiamo moduli, integrazioni e tempi di avviamento. Puoi richiedere una demo dalla pagina Contatti.
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