LIGEPE in cloud per la gestione presenze di un ente pubblico di ricerca
Un ente pubblico nazionale di ricerca adotta LIGEPE in cloud su Azure per la gestione presenze, con database PostgreSQL e timbrature via servizi REST.
Il cliente
Un ente pubblico nazionale attivo nella ricerca scientifica, con processi amministrativi strutturati e la necessità di garantire continuità, affidabilità e sicurezza ai propri sistemi informativi.
Tra questi c’è la gestione delle presenze del personale: un ambito che coinvolge ogni giorno tutti i dipendenti ed è regolato da orari, istituti contrattuali e regole proprie dell’Ente.
Risultati principali
- Da infrastruttura legacy a ambiente cloud
- Nuovo sistema presenze configurato sulle regole dell’Ente
- Piattaforma database moderna
Il contesto iniziale
Il sistema presenze in uso si appoggiava a un’infrastruttura datata: server, sistema operativo e software non erano più supportati e l’ambiente esistente non poteva essere semplicemente spostato o aggiornato.
L’Ente ha quindi scelto di adottare LIGEPE come nuovo sistema per la gestione delle presenze, installato in cloud sul proprio ambiente Microsoft Azure, con un database PostgreSQL e un’architettura progettata da zero.
Tra gli obiettivi c’era anche superare il vecchio meccanismo di trasferimento delle timbrature, basato su una tabella di scambio elaborata periodicamente.
Le principali criticità
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01
Infrastruttura non più supportata
Server, sistema operativo e componenti software non consentivano di riutilizzare l’ambiente esistente: bisognava progettare una nuova architettura invece di replicare quella precedente.
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02
Regole dell’Ente da configurare
LIGEPE doveva essere configurato su orari, profili, istituti contrattuali e regole in uso presso l’Ente, per garantire la continuità dei processi consolidati.
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03
Dati storici da migrare
Le informazioni del sistema precedente, su database Oracle, andavano convertite e caricate nel nuovo database PostgreSQL conservando lo storico necessario.
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04
Un nuovo sistema in cloud
Il nuovo ambiente doveva nascere su Microsoft Azure, collegato ai componenti e ai servizi interni dell’Ente di cui la gestione presenze ha bisogno.
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05
Interoperabilità delle timbrature
Le timbrature arrivavano tramite una tabella di scambio e un’importazione schedulata. L’obiettivo era un’integrazione più strutturata basata su servizi REST.
La soluzione
Labinf Sistemi ha curato la nuova installazione di LIGEPE in cloud: progettazione dell’architettura su Microsoft Azure, configurazione dell’applicativo sulle regole dell’Ente e migrazione dei dati storici dal precedente database Oracle a PostgreSQL.
Il lavoro è stato organizzato per fasi: prima un ambiente di prova per la conversione dei dati, la configurazione e i test, poi l’avvio in produzione su Azure e il supporto post go-live.
La nuova architettura
- Nuova installazione di LIGEPE
- Configurazione su orari e regole dell’Ente
- Migrazione dei dati storici da Oracle a PostgreSQL
- Server frontend per l’applicativo web
- Server backend dedicato a PostgreSQL
- Hosting su Microsoft Azure
- VM on-premise per la conversione dei dati
- Ambiente di test pre-produzione
- Web service REST per le timbrature
- Supporto post go-live
Frontend e database sono ospitati in Azure, mentre una macchina virtuale on-premise supporta la conversione dei dati. Il nuovo sistema parte così su una piattaforma moderna, senza trascinare con sé gli applicativi storici della vecchia infrastruttura.
Web service REST per le timbrature
Nel sistema precedente le timbrature venivano inserite in una tabella di scambio ed elaborate da un processo schedulato.
Con LIGEPE Labinf Sistemi ha attivato un metodo REST, integrato nei servizi dell’applicativo, con cui il sistema di rilevazione dell’Ente inserisce direttamente le timbrature del personale. Lo scambio usa un tracciato JSON e la stessa autenticazione prevista per gli altri servizi.
I benefici
- Da infrastruttura legacy a ambiente cloud
- Nuovo sistema presenze configurato sulle regole dell’Ente
- Piattaforma database moderna
- Separazione tra livello applicativo e database
- Ambiente di test prima dell’avvio
- Nessuna dipendenza da componenti non più supportati
- Storico dei dati conservato
- Timbrature scambiate tramite servizi REST
- Architettura pronta per evoluzioni successive
Benefici legati all’architettura e all’integrazione, senza stravolgere i processi già consolidati.
In sintesi
Il progetto mostra come un ente pubblico possa sostituire un sistema presenze su infrastruttura obsoleta con una soluzione moderna in cloud: nuova installazione di LIGEPE, migrazione dei dati storici e integrazione delle timbrature gestite come un unico percorso, senza interrompere i processi del personale.
