ERP iDempiere per un gruppo manifatturiero internazionale con filiali estere

La crescita del gruppo aveva portato a un ecosistema informativo articolato. In sede convivevano sistemi distinti per gestionale e Finance, affiancati da COMPIERE e da collegamenti con applicazioni per produzione, CAD/PDM, MES, CRM e configurazione prodotto.

Le filiali usavano COMPIERE per offerte, vendite, acquisti, magazzino, logistica, produzione e processi intercompany, con accesso tramite Remote Desktop e allineamento periodico delle anagrafiche prodotto e dei Business Partner con la sede.

L’obiettivo era evolvere verso un ERP web comune alle società del gruppo, mantenendo i processi industriali consolidati e le integrazioni necessarie, su un’architettura più moderna, aperta e scalabile.

1. 01

   Sistema articolato su più piattaforme

   Gestionale, Finance, produzione e applicazioni specialistiche erano sistemi distinti. La migrazione doveva razionalizzare l’architettura senza interrompere i flussi verso CAD/PDM, MES e CRM.

2. 02

   Tecnologia da modernizzare

   Le filiali usavano una versione storica di COMPIERE su Oracle con accesso Remote Desktop. Serviva un ERP web più accessibile e adatto a una struttura internazionale.

3. 03

   Anagrafiche distribuite

   Parte dei dati prodotto arrivava dal sistema tecnico centrale, mentre alcuni articoli delle filiali erano creati manualmente, con possibili problemi di codifica e allineamento.

4. 04

   Produzione complessa

   Distinte base, cicli alternativi, risorse, tempi di attraversamento e disponibilità dei componenti andavano gestiti in modo strutturato. Alcune funzioni sulle BOM erano limitate al primo livello.

5. 05

   Più società e plant

   Organizzazioni diverse dovevano operare nello stesso ambiente, con anagrafiche condivise ma configurazioni, lingue, valute e processi specifici per ogni sede.

Labinf Sistemi ha progettato un percorso di evoluzione verso iDempiere, piattaforma ERP open source e web-based configurata sui processi del gruppo.

Il progetto procede per fasi: prima le filiali estere, poi l’estensione alla sede centrale, con migrazione dei dati e mantenimento delle integrazioni con i sistemi industriali già presenti. L’obiettivo è gestire in modo integrato i processi di sede e filiali con un ERP web, mantenendo elevata integrabilità con gli applicativi esterni.

La soluzione comprende

• Multi-società e multi-valuta
• Anagrafiche clienti, fornitori e prodotti
• Ciclo attivo e vendite
• Ciclo passivo e acquisti
• Logistica, multi-magazzino e WMS
• Distinte base e cicli alternativi
• MRP e pianificazione dei fabbisogni
• Calcolo dei carichi produttivi
• Ordini di lavoro e avanzamento
• Lotti e Serial Number
• Tracciabilità dei componenti
• Contabilità e controllo di gestione
• Integrazione con CAD/PDM e MES
• Processi intercompany
• Reportistica e KPI

Particolare attenzione è stata dedicata alla produzione: iDempiere gestisce centri di lavoro, distinte base, cicli produttivi, MRP, carichi, ordini di lavoro, avanzamento, versamenti, lotti e tracciabilità dei componenti fino al prodotto finito.

Il nuovo ambiente supera i limiti del sistema precedente sulle BOM: permette di lavorare con distinte e cicli alternativi, visualizzare strutture multilivello, gestire risorse alternative e usare MRP e CRP tenendo conto dei tempi produttivi.

• Un ERP comune alle società del gruppo
• Accesso web per sedi italiane ed estere
• Processi più uniformi tra sede e filiali
• Anagrafiche e dati condivisi e strutturati
• Produzione, logistica, vendite e acquisti nello stesso ambiente
• Pianificazione MRP di materiali e fabbisogni
• Tracciabilità di lotti, componenti e Serial Number
• Integrazione più stretta con CAD/PDM e MES
• Meno trasferimenti e riallineamenti manuali dei dati
• Architettura pronta per nuovi sistemi e processi

Non una semplice sostituzione del gestionale, ma la costruzione progressiva di un sistema informativo comune per un gruppo distribuito a livello internazionale.