EdilGest in un’impresa edile: cantieri, budget, acquisti e costi sotto controllo

L’azienda utilizzava un gestionale basato su ADempiere, personalizzato nel tempo sulle specificità dell’attività edile, con ordini fornitori, documentale di cantiere, presenze, rapportini ore e di cantiere, contabilità lavori, analisi dei costi e anagrafica cantiere.

Il progetto nasce per migrare verso iDempiere e realizzare un sistema integrato su commessa/cantiere, magazzino, ciclo attivo, ciclo passivo e contabilità, trasferendo dati storici, verticalizzazioni e personalizzazioni. La vera sfida non era sostituire una piattaforma, ma preservare e far evolvere un modello gestionale costruito intorno al cantiere.

1. 01

   Controllo economico di ogni cantiere

   Preventivo, budget, ordini, costi effettivi e consuntivi devono essere riconducibili alla stessa commessa e alle sue articolazioni operative.

2. 02

   Cantiere strutturato su più livelli

   Per analizzare i costi serve distinguere Cantiere, Corpo e Fase, con la possibilità di scendere alle singole lavorazioni.

3. 03

   Acquisti collegati al budget

   Richieste e ordini di acquisto vanno verificati rispetto alle voci e alle disponibilità di budget, evitando che approvvigionamenti e controllo economico procedano separati.

4. 04

   Prezzari e unità di misura dell’edilizia

   Occorre gestire i prezzari regionali, importare dati da software specialistici come Primus e relazionare le unità di misura dei documenti con quelle del budget.

5. 05

   L’operatività del cantiere nel gestionale

   Rapportini, ore, documenti, bolle interne e attività dei subappaltatori devono alimentare direttamente la lettura economica della commessa.

6. 06

   Adeguamento normativo continuo

   Modifiche contrattuali e normative devono riflettersi rapidamente anche sui documenti prodotti dal sistema.

Labinf Sistemi ha sviluppato ed evoluto EdilGest, la soluzione verticale per imprese edili e attività su commessa basata sull’ERP open source iDempiere, che integra la gestione del cantiere con ciclo attivo, ciclo passivo, magazzino e contabilità, tutti collegati alla dimensione di commessa.

Il cantiere è il centro del sistema, organizzato secondo la gerarchia Cantiere, Corpo e Fase, a cui si associano le informazioni economiche e operative generate durante i lavori. La piattaforma consente di impostare budget di costo e ricavo, fatturare a SAL/milestone o Time & Material, controllare le spese rispetto al budget e registrare i timesheet delle risorse; un ulteriore livello di raggruppamento delle fasi permette di leggere la WBS anche per macro-fasi.

La soluzione comprende

• Commesse e cantieri
• Budget di costo e ricavo
• Richieste di acquisto con workflow approvativo
• Ordini fornitori ed entrate merci
• Prezzari regionali e import da Primus
• Contabilità lavori e SIL/SAL
• Rapportini di cantiere e ore
• Gestione dei subappaltatori
• Bolle interne e rilevazioni extra-contabili
• Documenti e immagini di cantiere
• Ciclo passivo e contabilità generale
• Analisi Cantiere e Analisi Costi
• WebApp operative collegate all’ERP

Il budget contiene dati tipici del settore, come quantità, prezzi, tariffa, incidenza e importo della manodopera, oneri di sicurezza e riferimento al prezzario regionale, che alimentano direttamente le righe degli ordini di acquisto. Le RDA nascono collegate alla commessa, con cantiere, responsabile, fornitori suggeriti, allegati, righe di budget, percentuale di sfrido e data di consegna, e passano per un workflow approvativo con controllo sul budget disponibile.

Dalle RDA o direttamente dal budget si generano gli ordini fornitori, riportando Corpo, Fase e riferimenti economici; il riferimento al budget prosegue in entrata merce e fattura fornitore lungo tutto il ciclo passivo. Il livello di controllo Tariffa viene propagato attraverso documenti contabili e operativi.

I rapportini portano nel sistema ciò che avviene sul campo, inclusi i subappaltatori con fornitore, numero di operai, ore complessive, data e descrizione dell’attività, con export filtrabile per cantiere, fornitore e periodo. I report mostrano costi e valori per cantiere, corpo, fase, macro-fase e periodo, e più cantieri dello stesso intervento possono essere aggregati e analizzati come un’unica iniziativa con costi, ricavi e delta.

Le WebApp collegate all’ERP coprono ordini fornitori, documentale di cantiere, presenze, rapportini ore e di cantiere, restando coerenti con la struttura della commessa: ad esempio impediscono di selezionare fasi destinate solo al raggruppamento. Il sistema è stato inoltre adeguato alle nuove norme, come le diciture sulla Patente a Crediti in contratti e ordini, e alla gestione di incidenza della manodopera e oneri di sicurezza nei documenti di acquisto.

Il passaggio da ADempiere a iDempiere ha mantenuto dati storici, personalizzazioni sviluppate negli anni, integrazioni esterne e processi verticali consolidati. La migrazione è avvenuta con più trascodifiche: una per test e verifica, una per la formazione sui dati aziendali e una definitiva prima del Go Live.

Dopo l’avviamento sono proseguite verifiche operative e ottimizzazioni su budget, ordini, entrate merci, rapportini, contabilità lavori e controllo di gestione.

• Cantiere al centro del sistema informativo
• Budget, acquisti e costi consuntivi collegati
• Controllo economico per Cantiere, Corpo e Fase
• RDA strutturate con workflow approvativi
• Ordini generati a partire dal budget
• Prezzari regionali e dati Primus integrati
• Attività dei subappaltatori sotto controllo
• Analisi di preventivo, consuntivo e scostamenti
• WebApp operative collegate direttamente all’ERP
• Evoluzione continua senza perdere dati e processi