Business Intelligence su ERP iDempiere: dashboard, KPI e analisi delle vendite
Un’azienda che usa l’ERP iDempiere integra con Labinf Sistemi la Business Intelligence INFO BI su Knowage per trasformare i dati in dashboard, KPI e analisi.
Il cliente
Un’azienda italiana che usa iDempiere come sistema gestionale e dispone quindi di un patrimonio crescente di dati generati ogni giorno dai processi aziendali.
Ordini, clienti, prodotti e vendite sono una base preziosa per capire l’andamento dell’attività, ma il dato gestionale da solo non sempre permette una lettura immediata dei fenomeni.
Risultati principali
- Dati ERP trasformati in informazioni interpretabili
- Business Intelligence integrata direttamente con iDempiere
- Analisi commerciali centralizzate
Il contesto iniziale
iDempiere conteneva già le informazioni necessarie alla gestione quotidiana. Il passo successivo era usarle anche come base per analisi commerciali e supporto alle decisioni.
Il progetto nasce per installare e configurare Knowage, rendendo disponibili in INFO BI viste che recuperano direttamente i dati da iDempiere e li presentano con tabelle pivot e un cruscotto standard. La Business Intelligence non è un sistema isolato, ma un livello di analisi collegato al sistema informativo.
Le principali criticità
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01
Dati gestionali poco leggibili
I dati dell’ERP devono poter essere aggregati, confrontati e rappresentati in modo più immediato rispetto alla consultazione delle singole transazioni.
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02
Analisi scollegate dall’ERP
La BI deve usare le informazioni del gestionale, mantenendo un collegamento diretto con la fonte dati.
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03
Vendite da più prospettive
Un report statico non basta: occorre navigare i dati attraverso dimensioni e livelli di dettaglio diversi.
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04
Utenti con ruoli diversi
Direzione e altri utenti devono consultare informazioni differenti in base alle autorizzazioni assegnate.
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05
Strumenti visuali immediati
Dashboard, grafici e KPI devono aiutare a individuare rapidamente fenomeni, anomalie e scostamenti.
La soluzione
Labinf Sistemi ha integrato INFO BI, soluzione basata sulla piattaforma open source Knowage, con l’ERP iDempiere dell’azienda. Il primo ambito di analisi è quello commerciale, come base strutturata su cui sviluppare progressivamente nuove analisi.
Specifiche viste recuperano i dati da iDempiere e li rendono disponibili in INFO BI: il dato nasce nei processi gestionali e viene poi raccolto, organizzato, aggregato, analizzato e rappresentato, senza costruire un ambiente di analisi scollegato dall’ERP.
Il progetto comprende
- Installazione della piattaforma
- Configurazione dell’ambiente
- Viste sui dati iDempiere
- Cubo delle statistiche di vendita
- Personalizzazione delle viste
- Tabelle pivot e cruscotto standard
- Formazione degli utenti
- Supporto all’avviamento
Il cubo standard per le statistiche di vendita applica la logica multidimensionale: con gli strumenti OLAP si definiscono dimensioni, gerarchie, misure e livelli di dettaglio, e l’utente naviga i dati con drill-down, drill-across, slice-and-dice e drill-through, passando dalla visione aggregata al dettaglio. A differenza di un report statico, i dati si interrogano cambiando prospettiva durante l’analisi.
Dashboard, KPI e analisi personalizzate
INFO BI permette di costruire cruscotti interattivi che riuniscono report, grafici, indicatori, KPI, dati sintetici e viste di dettaglio. I KPI si definiscono con valori target e soglie, e il sistema può generare segnalazioni quando i risultati sono anomali o fuori soglia.
I grafici (barre, linee, aree, torta, scatter, bubble chart) si inseriscono in report e dashboard; i report possono essere inviati agli utenti con periodicità definita ed esportati in Excel, PDF e Word. La piattaforma è accessibile via browser, anche da dispositivi mobili, con utenti, ruoli e permessi configurabili in base alle esigenze di riservatezza.
- Tabelle pivot
- Query personalizzate
- Analisi OLAP
- Analisi di scenario
- Statistiche georeferenziate
- Simulazioni per scenari di budget
I benefici
- Dati ERP trasformati in informazioni interpretabili
- Business Intelligence integrata direttamente con iDempiere
- Analisi commerciali centralizzate
- Analisi multidimensionali OLAP e tabelle pivot
- Dashboard interattive con KPI e soglie
- Dal dato aggregato al dettaglio
- Query e analisi personalizzate
- Esportazione in Excel, PDF e Word
- Utenti, ruoli e autorizzazioni configurabili
- Report e aree di analisi ampliabili nel tempo
Basata su Knowage, la piattaforma cresce per passi: dopo il cubo delle vendite si possono aggiungere nuove viste, report e personalizzazioni.
In sintesi
Con la Business Intelligence integrata a iDempiere, i dati prodotti ogni giorno dall’ERP diventano dashboard, KPI e analisi multidimensionali: un livello di analisi dedicato, in cui le informazioni vengono aggregate, esplorate e rappresentate per chi deve controllare l’andamento dell’azienda e prendere decisioni.
