Dashboard aziendali: trasformare i dati in informazioni utili

Ogni azienda produce ogni giorno una grande quantità di dati: ordini, fatture, movimenti di magazzino, ore lavorate, avanzamento della produzione. Il problema raramente è la mancanza di dati, ma riuscire a vederli nel momento giusto e nella forma giusta. È qui che entrano in gioco le dashboard.

Cos’è una dashboard aziendale

Una dashboard è una schermata che riassume gli indicatori più importanti di un’area o dell’intera azienda, con grafici e numeri aggiornati. A differenza di un report, che si apre a fine mese, una dashboard si consulta tutti i giorni per capire come stanno andando le cose e dove intervenire.

Le caratteristiche di una dashboard utile

• Pochi indicatori, scelti bene: meglio cinque KPI legati alle decisioni che trenta grafici che nessuno guarda.
• Dati aggiornati automaticamente dal gestionale e dagli altri sistemi, senza esportazioni manuali.
• Un pubblico preciso: la direzione, il commerciale e la produzione hanno bisogno di viste diverse.
• Possibilità di approfondire: dal dato aggregato si deve poter arrivare al cliente, all’articolo o all’ordine che lo compone.
• Confronti con il budget, con lo stesso periodo dell’anno precedente o con un obiettivo.

Esempi pratici

Una dashboard commerciale può mostrare fatturato, ordini acquisiti, margine per cliente e offerte aperte. Una di produzione può mostrare avanzamento degli ordini, efficienza dei reparti e scarti. Una finanziaria può riassumere incassi, scaduto clienti e previsioni di cassa. In tutti i casi, il valore sta nel vedere subito un’anomalia invece di scoprirla settimane dopo.

Partire dai dati che ci sono già

Non serve un grande progetto per iniziare. Spesso il gestionale contiene già tutto ciò che serve: basta collegarlo a uno strumento di analisi e definire con chi decide quali numeri contano. Labinf Sistemi realizza soluzioni di Business Intelligence integrate con ERP e altri sistemi aziendali e, con Dashboard IA, permette anche di interrogare i dati con domande in linguaggio naturale.

Vuoi dare una forma ai dati della tua azienda? Parliamone.