{"id":5341,"date":"2026-11-05T10:00:00","date_gmt":"2026-11-05T10:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.labinfsistemi.com\/?p=5341"},"modified":"2026-11-05T10:00:00","modified_gmt":"2026-11-05T10:00:00","slug":"gestione-documentale-ridurre-tempi-errori","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.labinfsistemi.com\/en\/gestione-documentale-ridurre-tempi-errori\/","title":{"rendered":"Document management: how to cut time, errors and lost documents"},"content":{"rendered":"\n<p>Contratti in una cartella di rete, DDT scansionati sul desktop di qualcuno, fatture in un&#8217;altra applicazione, certificati inviati per email. Quando serve un documento, si comincia a cercare. Un sistema di gestione documentale mette ordine e trasforma i documenti in informazioni utilizzabili.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">I problemi pi\u00f9 comuni<\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Tempo perso a cercare documenti e versioni corrette.<\/li><li>Copie diverse dello stesso file in posti diversi.<\/li><li>Carta che occupa spazio e si deteriora.<\/li><li>Approvazioni che si fermano sulla scrivania di qualcuno.<\/li><li>Difficolt\u00e0 a dimostrare chi ha fatto cosa e quando.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Cosa fa un sistema documentale<\/h2>\n\n\n\n<p>Raccoglie in un unico archivio i documenti che arrivano da scanner, email, gestionale e altre applicazioni. Ogni documento viene classificato con informazioni utili alla ricerca (cliente, fornitore, commessa, data, tipo) e reso disponibile a chi ha i permessi per vederlo. La ricerca diventa immediata e ogni modifica viene tracciata.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Il collegamento con il gestionale<\/h2>\n\n\n\n<p>Il valore aumenta quando il documentale \u00e8 integrato con l&#8217;ERP: dalla scheda di un ordine si apre il DDT firmato, dalla fattura passiva si risale al documento originale, dalla commessa si consultano disegni e contratti. Niente pi\u00f9 cartelle parallele, un solo punto di accesso.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Flussi e approvazioni<\/h2>\n\n\n\n<p>Molti documenti devono passare da pi\u00f9 persone: una fattura da approvare, un contratto da verificare, una richiesta d&#8217;acquisto da autorizzare. Il documentale pu\u00f2 guidare questi passaggi, avvisare chi deve agire e registrare ogni decisione, riducendo ritardi e solleciti.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Da dove partire<\/h2>\n\n\n\n<p>Conviene iniziare da un processo con molti documenti e molti passaggi, per esempio il ciclo passivo o la gestione dei contratti, e poi estendere l&#8217;archivio ad altre aree.<\/p>\n\n\n\n<a href=\"\/soluzioni\/image-pro-gestione-documentale\/\">IMAGE Pro<\/a> \u00e8 la soluzione di gestione documentale di Labinf Sistemi: archiviazione, ricerca, flussi di approvazione e integrazione con gestionali come <a href=\"\/soluzioni\/ligest-erp-gestionale\/\">LIGEST<\/a> e <a href=\"\/soluzioni\/idempiere-erp\/\">iDempiere<\/a>.\n\n\n\n<p>Vuoi mettere ordine nei documenti della tua azienda? <a href=\"\/contatti\/\">Contattaci<\/a>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Digital archiving, fast search, approval workflows and integration with your management software: the benefits of a document management system.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[48],"tags":[],"class_list":["post-5341","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-news-labinf-sistemi"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.labinfsistemi.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5341","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.labinfsistemi.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.labinfsistemi.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.labinfsistemi.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.labinfsistemi.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=5341"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/www.labinfsistemi.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5341\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":6475,"href":"https:\/\/www.labinfsistemi.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5341\/revisions\/6475"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.labinfsistemi.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=5341"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.labinfsistemi.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=5341"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.labinfsistemi.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=5341"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}